Die SEPPmail Appliance beherrscht neben der Verschlüsselung von E-Mails auch die RFC konforme Signatur. Eine Authentizität und Integrität der Daten bzw. der versendeten E-Mail ist durch die Anbringung einer elektronischer Signatur zu erreichen und möglich. Zusätzlich wird mit der Signatur der öffentliche Schlüssel des Absenders verbreitet, welcher für das Verschlüsseln von an den Absender gerichteten Mails benötigt wird.
Wer sich mit den Themen «Public Key Infrastructure» (PKI) und Mail-Verschlüsselung auseinandersetzt, kennt den hohen administrativen Aufwand für das firmenweite Rollout von Zertifikaten. Diese müssen für jeden Benutzer beantragt und auf den jeweiligen Client Maschinen installiert werden. Danach gilt es, die entsprechenden Mitarbeitenden zu schulen. Dies ohne Garantie, dass die Technologie letztlich akzeptiert und aktiv genutzt wird.
Dank der innovativen Lösung von SEPPmail für die digitale Signatur lässt sich nun der gesamte PKI-Prozess erheblich beschleunigen. So muss lediglich definiert werden, welche Personen E-Mails signieren sollen – alle weiteren Schritte werden automatisch von SEPPmail ausgeführt.